如今PMO许多项目制企业都知道并接受了这一概念,但在相当多的公司中,PMO团队不能服务于企业的战略价值,缺乏影响力,缺乏高层支持。
调查
对750家跨国企业的调查显示,42%的公司都有PMO团队,但超过40%的公司认为PMO其余一半的公司认为效果不尽如人意;PMO但它做得很好PMO其影响力也严重局限于公司的个或几个部门,很难对整个组织产生积极的影响。
PMO不应局限于部门
PMO影响力有限的原因是影响力有限PMO大部分存在于部门,如公司IT当部门或工程部门在一定时间内经营内部项目时,当管理层希望控制项目进度时,将在部门内设立项目PMO团队。项目结束后PMO随之解散,毫无生命力可言。
但是,对于追求高效、实现公司战略价值的公司,PMO必须以公司战略为基础。从公司战略的角度来看PMO,在评估项目优先级、资源分配和人员调整时,始终牢记实现公司战略价值的中心目标,更容易得到公司高级管理人员的支持。正因为如此,PMO充分授权,最终实现公司项目统一规范管理的最终目标。
定位正确PMO会带来什么
是根据公司战略建立的PMO可达到以下效果:
1 . 预算管理-利用整体视野客观公正地编制预算,避免单个项目不切实际的预算要求。
2 . 质量管理-掌握整个公司项目的整体质量,避免项目质量依赖于项目经理的个人能力。
3 . 资源管理-提高项目经理的能力培训,并根据实现战略目标的优先级分配资源。
4 . 风险管理-对风险的统一预测和管理可以及时更新信息,使关联方合作,也有利于管理层了解项目的现状和潜在风险,而不是模糊的认知。
5 . 提高效率-通过项目之间的协调、信息和资源交换,提高项目成员的效率和利用率。
建立战略价值PMO的准备工作
与高级管理人员建立报告系统,为项目管理的可视化做好准备。设置高级管理人员的审批权限和审批流程。以优秀项目管理为目标
站在公司战略层面PMO能够控制全局,协调优先顺序和资源投入,使其与企业战略保持一致,最终实现企业战略价值。定位错误PMO,面对跨部门、跨区域、跨层次的项目,影响往往有限,无法发挥应有的作用。